RINGKASAN
Jika Anda hanya membaca informasi pada situs-situs proyek Batakpedia, tidak ada informasi tambahan apapun yang dikumpulkan selain yang biasanya diambil oleh log peladen (server) situs web pada umumnya.
Jika Anda berkontribusi pada proyek-proyek Batakpedia, Anda mempublikasikan seluruh kata-kata Anda untuk umum. Jika Anda menulis sesuatu, anggaplah bahwa tulisan itu akan disimpan selamanya. Tercakup di dalamnya adalah artikel, halaman pengguna, dan halaman bicara. Beberapa pengecualian akan diterangkan berikut ini.
Publikasi pada BatakPedia dan data publik
Kunjungan biasa ke situs web tidak akan membuka identitas Anda kepada publik (tapi harap perhatikan bagian pencatatan log di bawah).
Jika Anda mengubah halaman apapun pada BatakPedia, Anda telah mempublikasikan suatu dokumen. Hal ini adalah tindakan publik, dan Anda akan teridentifikasi kepada publik dengan pengubahan itu sebagai penulisnya.
Identifikasi seorang penulis
Sewaktu mempublikasikan suatu halaman pada BatakPedia, Anda dapat memilih untuk masuk log atau tidak.
Jika Anda masuk log, Anda akan teridentifikasi dengan nama pengguna Anda. Ini dapat berupa nama asli Anda jika diinginkan, atau Anda dapat pula mengirimkan publikasi dengan nama samaran, apapun nama pengguna yang Anda pilih sewaktu mendaftarkan akun Anda.
Jika Anda tidak masuk log, Anda akan teridentifikasi dengan alamat IP Anda. Nomor ini merupakan rangkaian empat nomor yang menunjukkan alamat internet dari mana Anda mengakses BatakPedia. Tergantung pada koneksi yang digunakan, nomor ini dapat terlacak hanya sampai suatu penyedia jasa internet, atau spesifik ke sekolah, kantor, atau rumah Anda. Dimungkinkan untuk menggunakan asal alamat IP ini untuk menghubungkan segala maksud yang Anda nyatakan secara implisit maupun eksplisit dengan mengubah artikel untuk mengidentifikasikan Anda, bahkan sampai ke individu spesifik.
Sulit ataupun mudah, seorang individu yang cukup serius akan dapat menghubungkan alamat IP Anda dengan identitas keseharian Anda. Karenanya, jika Anda sangat peduli masalah kerahasiaan, Anda mungkin lebih memilih untuk masuk log dan menggunakan nama samaran. Ketika menggunakan nama samaran, alamat IP Anda tidak akan dapat dilihat umum, tapi akan tersimpan pada server BatakPedia untuk waktu yang relatif singkat. Karenanya, alamat ini akan tersedia untuk para pengembang dan dapat dibeberkan atas beberapa kondisi (lihat di bawah).
Jika Anda menggunakan server surat elektronik perusahaan dari rumah atau menggunakan koneksi DSL atau internet kabel untuk berkomunikasi dengannya, mungkin akan sangat mudah bagi atasan Anda untuk mengidentifikasi alamat IP dan menemukan semua sumbangan Anda pada proyek Batakpedia berdasarkan alamat tersebut. Penggunaan nama pengguna adalah cara yang lebih baik untuk menjaga kerahasiaan Anda pada situasi ini. Walaupun demikian, ingatlah untuk keluar log setelah menggunakan suatu nama samaran untuk menghindari penggunaan identitas Anda oleh orang lain.
Cookies
BatakPedia akan membuat suatu cookie sementara untuk sesi penggunaan Anda (PHPSESSID) setiap kali Anda mengunjungi situs. Jika Anda tidak bermaksud untuk masuk log, Anda dapat menolak hal ini, tapi Anda tidak akan dapat masuk log tanpa cookie tersebut. Cookie akan dihapus sewaktu Anda menutup sesi peramban Anda.
Lebih banyak cookie yang bisa diatur sewaktu Anda masuk log, untuk menghindari keharusan mengetikkan nama pengguna (atau kata sandi – opsional) di kunjungan Anda selanjutnya. Cookie ini bertahan hingga 30 hari. Anda dapat menghapus cookie ini setelah penggunaan jika Anda menggunakan komputer publik dan tidak ingin pengguna selanjutnya dari komputer tersebut dapat menggunakan nama pengguna Anda. Jika demikian, jangan lupa pula untuk menghapus singgahan (cache) peramban Anda.
Kata sandi
Banyak hal dari interaksi pada komunitas proyek-proyek Batakpedia yang tergantung pada reputasi dan penghargaan yang terbangun melalui riwayat sumbangan. Kata sandi pengguna adalah satu-satunya jaminan integritas riwayat pengubahan seorang pengguna. Semua pengguna didorong untuk menggunakan kata kunci yang aman dan jangan pernah membaginya. Tidak boleh seorangpun memberitahukan kata kunci pengguna lain ke publik baik langsung maupun tak langsung.
Pencatatan log
Setiap kali Anda mungunjungi suatu halaman web, Anda mengirimkan banyak informasi ke server web. Sebagian besar server web secara rutin memelihara akses log dengan bahagian informasi ini, yang kemudian dapat dipergunakan untuk menunjukkan halaman mana yang disukai, situs apa yang bertautan dengan situs ini, dan peramban (browser) apa yang paling banyak digunakan.
Proyek-proyek Batakpedia tidak bermaksud untuk melacak pengguna yang sah. Log ini akan dipergunakan menghasilkan statistik situs; data log mentah tidak akan dipublikasikan, dan normalnya akan dihapus setelah sekitar dua minggu.
Kebijakan penyerahan data yang dihasilkan dari log halaman
Adalah merupakan kebijakan Batakpedia bahwa data yang mengidentifikasikan individu dalam log server tidak akan diberikan oleh pengembang yang memiliki akses pada data tersebut, kecuali
Sebagai tanggapan terhadap subpoena atau permintaan wajib dari aparat penegak hukum
Dengan izin dari pengguna yang terkait
Di mana informasi yang berkenaan dengan kunjungan halaman oleh spider atau bot dan penyelidikan terhadapnya diperlukan untuk memecahkan masalah teknis
Di mana seorang pengguna telah melakukan vandalisme terhadap artikel atau terus-menerus mengacau, data dapat diberikan untuk membantu menargetkan suatu blok IP, atau untuk membantu formulasi pengaduan ke Penyedia Jasa Internet terkait
Di mana cukup diperlukan untuk mempertahankan hak, kepemilikan, atau keamanan Batakpedia, penggunanya, ataupun publik
Kebijakan Batakpedia tidak mengizinkan distribusi kepada umum informasi tersebut pada kondisi apapun, kecuali seperti yang telah dijelaskan di atas.
Pembagian informasi pada pihak ketiga
Kecuali jika dinyatakan sebaliknya, semua tulisan pada proyek-proyek Batakpedia disediakan untuk digunakan kembali dengan tetap mencantumkan sumbernya, tidak mengubah isinya, dan tidak untuk kepentingan komersial
Keamanan informasi
Batakpedia tidak menjamin terhadap penggunaan tidak sah terhadap informasi apapun yang Anda sediakan. Informasi ini akan disediakan untuk semua pengembang yang memiliki akses ke server.
Surat elektronik
Anda dapat memberikan alamat surat elektronik (imel; e-mail) pada halaman Preferensi. Pengguna-pengguna terdaftar lain akan dapat mengirimkan imel pada Anda melalui BatakPedia (kecuali jika Anda tidak mengizinkan ini pada preferensi Anda). Alamat Anda tidak akan ditunjukkan pada mereka, kecuali jika Anda menjawab, atau mungkin jika surat tersebut terpantul kembali. Alamat imel dapat dipergunakan oleh Batakpedia untuk berkomunikasi dengan para pengguna pada skala yang lebih luas.
Jika Anda tidak memberikan alamat imel, Anda tidak akan dapat menata ulang (reset) kata sandi Anda jika terlupakan. Tapi, Anda tetap dapat mengontak salah satu pengembang Batakpedia untuk memasukkan alamat imel baru pada preferensi Anda.
Anda dapat menghapus alamat imel pada preferensi kapan Anda mau untuk mencegah penggunaannya.
Data pengguna
Data pengguna, seperti catatan waktu pengubahan, dan jumlah pengubahan yang mereka lakukan, disediakan untuk publik melalui daftar “sumbangan pengguna”, dan kadang dalam bentuk ringkasan bersama dengan data dari pengguna-pengguna lain.
Penghapusan akun pengguna
BatakPedia atau seorang sysop/administrator (pengurus) – yang merupakan seorang yang dipercayai, berhak untuk menghapus akun pengguna yang dinilai melanggar ketentuan dan kebijakan BatakPedia. Namun penghapusan ini tidak akan dilakukan semena-mena, melainkan melalui proses moderasi.
Sebuah akun pengguna tidak dapat diganti. Jadi sebelum mendaftar harap memilih nama pengguna yang sesuai.
Penghapusan isi
BatakPedia atau seorang sysop/administrator (pengurus) – yang merupakan seorang yang dipercayai, berhak untuk menghapus konten-konten yang dinilai tidak sesuai dengan kebijakan BatakPedia. Namun penghapusan ini tidak akan dilakukan semena-mena, melainkan melalui proses moderasi.